Informationen zum Datenschutz

Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Silnova GmbH
Zehstraße 5
95111 Rehau
Deutschland

Zentrale Telefon-Nummer: +49 (0)9283 - 77 0
Zentrale E-Mail Adresse: info@silnova.eu

Datenschutzbeauftragter:
Dr Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
Phone: +49 9283 770
E-Mail: datenschutz@rehau.com

Datenschutzinformationen

SILNOVA freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir möchten, dass Sie sich beim Kontakt mit SILNOVA wohlfühlen. Daher ist uns die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, die bei einer Kontaktaufnahme mit SILNOVA entstehen wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, ein wichtiges Anliegen.

Diese Datenschutzinformation richtet sich an alle Personen, mit denen SILNOVA interagiert, einschließlich Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, sonstigen Geschäftspartnern, Interessenten, Besuchern unserer Websites, Nutzern unserer Apps/Anwendungen, anderen Nutzern unserer Produkte oder Dienstleistungen und Besuchern an unseren Standorten (zusammen als "Sie" oder "Ihnen" bezeichnet). Sie enthält die Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz der von Unternehmen der REHAU-Gruppe genutzten Social-Media-Unternehmensauftritte finden Sie unter www.rehau.de/datenschutz-socialmedia. www.rehau.com/uk-en/privacy-policy-social-media.

1. Begriffe

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Der Begriff “personenbezogene Daten” bezieht sich auf alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. “Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung sowie das Einschränken, Löschen oder Vernichten. Weitere datenschutzrechtliche Begriffe werden gemäß den Definitionen in Art. 4 DSGVO verwendet.

2. Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen

Silnova GmbH
Zehstraße 5
95111 Rehau

3. Allgemeine Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

SILNOVA erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten insbesondere in den folgenden Fällen:

Wenn Sie uns auf direktem Wege kontaktieren, z.B. über unsere Website, über die SILNOVA-Kundenbetreuung oder wenn Sie uns an unseren Standorten besuchen, an unseren Veranstaltungen, Kundenzufriedenheitsumfragen und Gewinnspielen teilnehmen und Sie sich z.B. für unsere Produkte oder Dienstleistungen interessieren oder ein sonstiges Anliegen haben.
Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber bei uns direkt Produkte oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen anfordern (z.B. Übermittlung von Broschüren oder Preislisten).
Wenn Sie SILNOVA-Produkte kaufen oder verwenden.
Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber uns Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder verkaufen.

Bitte helfen Sie uns dabei, Ihre Angaben aktuell zu halten, indem Sie uns über Änderungen bei Ihren personenbezogenen Daten, insbesondere zu Ihren Kontaktdaten, informieren.

Soweit SILNOVA personenbezogene Daten verarbeitet, betrifft dies insbesondere Ihren Namen sowie Ihre dienstlichen Kontaktdaten wie Unternehmen, Funktion, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie Vertrags- und Transaktionsdaten. Zu besonderen Zwecken, die unten im Einzelnen beschrieben werden, können weitere Datenkategorien erhoben werden.

Neben der Erfassung Ihrer Daten über unsere Kontaktformulare auf unserer Website erheben wir die Daten, soweit dies für den Zweck erforderlich ist, auch direkt bei Ihnen bzw. über allgemein zugängliche Quellen (z.B. Handelsregister, Behörden, Internet).

4. Einzelne Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir Ihnen mit, zu welchen Zwecken SILNOVA welche personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei sich nicht wiederholenden Sachverhalten weist Sie SILNOVA in der Regel in der konkreten Verarbeitungssituation nochmals gesondert auf diese Information hin und gibt, soweit erforderlich, ergänzende Informationen.

4.1.1 Allgemein

Als produzierendes Unternehmen verarbeitet SILNOVA personenbezogene Daten im Rahmen der Akquise- (dazu auch unter 4.11.) und Verkaufsprozesse sowie zur Abwicklung von Verträgen. Dazu werden Daten insbesondere für eine angemessene Kommunikation und die Anrede, die Vertragsanbahnung, die Angebotsbearbeitung, die Kundenberatung, die Beschaffung, Produktion und Auslieferung von Waren, das Vertragsmanagement und die Reklamationsbearbeitung verarbeitet.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten werden insbesondere nachfolgend genannte Datenkategorien verarbeitet:

Dabei kann es erforderlich sein, dass wir die Daten für die Erstellung eines Angebotes und die Abwicklung des Vertrages an Dritte weitergeben, die in die Lieferkette eingebunden oder in anderer Weise für die Vertragsabwicklung erforderlich sind.

Zum Zwecke von Bonitätsprüfungen unserer Geschäftspartner verarbeiten wir Daten, welche wir unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Wirtschaftsauskunfteien (beispielsweise von der Schufa) erhalten. Darüber hinaus behält sich SILNOVA zur weiteren Minimierung des Ausfallrisikos vor, die Zahlungserfahrungen mit Kunden in einen Zahlungserfahrungspool eines Scoring-Unternehmens (Creditreform, Bisnode) zu melden. Hiervon ausgenommen sind die Zahlungserfahrungen mit natürlichen Personen.

Zur Optimierung der finanziellen Transaktionen behält SILNOVA sich vor, Forderungen gegen seine Geschäftskunden im Rahmen einer Forderungsfinanzierung an ein Refinanzierungsunternehmen abzutreten. Dabei werden ausschließlich unternehmensbezogene Daten (Name des Schuldners, Grund, Höhe, Fälligkeit der Forderung) zum Zwecke der Forderungsfinanzierung weitergegeben. Soweit für die Prüfung der Forderung erforderlich, wird das Refinanzierungsunternehmen die genannten Unternehmensdaten zur Bonitätsprüfung an Dritte weitergeben.

Rechtsgrundlage für die Forderungsfinanzierung/das Factoring ist, soweit im exzeptionellen Einzelfall personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 I f DSGVO.

Soweit eine Datenerhebung direkt für die Bearbeitung einer Anfrage bzw. die Durchführung eines Vertrages erfolgt, teilt Ihnen SILNOVA jeweils mit, welche Daten zwingend erforderlich sind. Soweit nicht Sie selbst, sondern Ihr Arbeitgeber oder ein sonstiger mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber vertraglich verbundener Dritter Vertragspartner ist, erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Basis von Art. 6 I f DSGVO. Die Daten werden verarbeitet, soweit die Daten zur Abwicklung des Vertrages oder zur Erfüllung weiterer rechtlicher, z.B. produkthaftungsrechtlicher Obliegenheiten und Pflichten (z.B. Hinweis-, Aufklärungs- und Warnpflichten) erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 I f DSGVO erfolgt, können Sie dieser jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Sie können jederzeit aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen..

4.1.2. Kommunikation

Microsoft Teams

Silnova verwendet Microsoft Teams, um effektiv mit Ihnen zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. In einigen Fällen kann es notwendig sein, Besprechungen aufzuzeichnen oder zu transkribieren, um wichtige Inhalte und Diskussionen für zukünftige Referenzen oder für Personen, die nicht teilnehmen können, verfügbar zu machen. Wir möchten Ihnen erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung von Besprechungen behandeln.

Vor jeder Aufzeichnung werden Sie vom Leiter der Besprechung darüber informiert, dass die Aufzeichnung gleich beginnt. Wenn Sie nicht möchten, dass Bilder von Ihnen aufgenommen werden, können Sie Ihre Kamera deaktivieren.

Der Sitzungsleiter entscheidet unter Berücksichtigung der Interessen der betroffenen Personen, ob eine Aufzeichnung erforderlich ist. Eine Aufzeichnung oder Abschrift kann aus den folgenden Gründen erforderlich sein:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 I f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Organisation von Sitzungen und in der Dokumentation der Sitzungsinhalte. Sie können der Aufzeichnung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Bitte informieren Sie die Sitzungsleitung, wenn Sie dies wünschen.

Wenn Sie die Videokamera Ihres Systems aktiviert haben und sich die Aufzeichnung auch auf diese Videoinhalte erstreckt, erfolgt diese Aufzeichnung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 I a DSGVO. Schalten Sie nach Beginn der Aufzeichnung Ihre Kamera ein oder entscheiden Sie sich, sie nicht auszuschalten, so gilt dies als Einwilligung in die Aufzeichnung der Videoinhalte.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie die Kamerafunktion an Ihrem Endgerät ausschalten.

Wenn Besprechungen über Microsoft Teams aufgezeichnet werden, können die folgenden personenbezogenen Daten erfasst werden:

Persönliche Stammdaten, wie Name, Anzeigename, Profilbild und E-Mail-Adresse der Teilnehmer
Angaben zur Unternehmenszugehörigkeit und Position innerhalb des Unternehmens
Audio- und Videodaten der Teilnehmer; die Audiodateien werden automatisch transkribiert
Chat-Nachrichten, bevorzugte Sprache und freigegebene Dateien während der Besprechung
Bildschirmfreigabe und präsentierte Inhalte
Besprechungsmetadaten, z. B. Datum, Uhrzeit, Besprechungs-ID, Telefonnummern, Ort

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie die Speicherung gesetzlich oder im Rahmen behördlicher Vorschriften vorgeschrieben ist. Wir löschen oder sperren Ihre Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung und im Falle eines berechtigten Widerspruchs gegen die Verarbeitung unverzüglich löschen oder sperren.

Bitte beachten Sie, dass die Aufzeichnung in den meisten Fällen jedem Sitzungsteilnehmer zur Verfügung gestellt wird. Wenn die Aufzeichnung dazu dient, Dritte oder andere Personen über den Inhalt der Sitzung zu informieren, erhalten auch diese die Daten. Der jeweilige Empfänger der Daten ist für deren Weiterverarbeitung, einschließlich der Löschung, verantwortlich. Wenn der Zweck der Aufzeichnung es erfordert, können die Daten auch an REHAU Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Dies geschieht entweder auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die angemessene Garantien für die betroffene Person enthalten.

Anrufbeantworterfunktion

Bei Nutzung des Anrufbeantworters von Mitarbeitern der REHAU Gruppe wird die Nachricht automatisch transkribiert. Der gesprochene Text wird als Datei per E-Mail an den Teilnehmer gesendet und dort in der Originalsprache und mit einer englischen Übersetzung angezeigt. Diese E-Mail unterliegt der für E-Mails vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.

4.2. Nutzung des Kundenportals

Silnova bietet seinen Kunden zur Vereinfachung der Auftragsabwicklung die Nutzung eines Kundenportals für den Zugang zu bestimmten Produktkonfiguratoren und anderen Dienstleistungen an. Bei der Registrierung werden Sie darüber informiert, welche Daten für die Nutzung des Kundenportals notwendig sind. Zweck und Rechtsgrundlage sind in Abschnitt 4.1 beschrieben. Darüber hinaus werden optionale Daten zur Kontaktaufnahme mit dem Kunden verwendet (gemäß Ziffer 4.11).

Bei der Nutzung des Kundenportals werden die einzelnen Transaktionen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert und archiviert.

Sie können die Nutzung des Kundenportals und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Kundenportal jederzeit beenden, sofern sie nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind. Bitte kontaktieren Sie Ihren zuständigen Vertriebsbüro. Die Speicherung der Transaktionen bleibt davon unberührt.

Silnova bietet Ihnen im Kundenportal die Möglichkeit, Produkt-Barcodes/QR-Codes für definierte Produkte über eine URL zu scannen und direkt in eine Bestellung zu integrieren. Dabei werden nur die bei der Registrierung für das Kundenportal erhobenen persönlichen Daten verwendet. Die Funktionen BootstrapCDN und Cloudflare werden als notwendige Cookies für diese Aktion gesetzt.

4.3 Nutzung des Lieferantenportals

Silnova unterhält ein Lieferantenportal. Bei der Registrierung als Lieferant werden Sie über Art und Umfang der für die Registrierung erforderlichen Daten informiert. Diese Daten werden für alle Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verwendet, u.a. für Maßnahmen der Qualitätssicherung, des Managements der Lieferantenbeziehungen, der Vertragsabwicklung, des Risikomanagements, der Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen, der Optimierung interner Prozesse und der Verwaltung des Lieferantenportals. Zu diesen Zwecken kann es auch erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der REHAU Gruppe weitergeben und diese Unternehmen der Gruppe mit Ihnen in Kontakt treten.

4.4. Bewerbungsverfahren (Art. 6 I b DSGVO)

Für das Bewerbungsverfahren gibt es zusätzliche Datenschutzhinweise, die im Rahmen der Bewerbung gesondert mitgeteilt werden. Die folgende Informationen gilt auch für alle Anwendungen.

4.5. Teilnahme an Veranstaltungen und Vor-Ort-Besuchen (Art. 6 I f DSGVO)

Wir freuen uns darauf, Sie bei einem Besuch vor Ort oder bei einer unserer Veranstaltungen persönlich kennenzulernen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen und um Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung zu stellen. Bei Veranstaltungen können wir die Daten an die Referenten und Teilnehmer weitergeben. Dies ist wichtig, um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten. Die dabei erhobenen Daten nutzen wir auch zur Auswertung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in der Regel bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung.

Silnova verwendet auch Microsoft Forms, um Feedback zu erhalten. Wenn Sie an einer entsprechenden Umfrage teilnehmen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft Forms: https://www.microsoft.com/en-gb/privacy/privacystatement.

Für die Dokumentation der Veranstaltungen sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit können Bild- und Videoaufnahmen der Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden. Dabei werden auch personenbezogene (Bild-)Daten verarbeitet. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. In diesem Fall bitten wir Sie, die Fotografen oder Organisatoren im Voraus über diese Gründe zu informieren. Sie werden Ihren Einspruch berücksichtigen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

4.6. Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Beratung, Händlervermittlung)

4.6.1. Allgemeine Informationen

Zusätzlich zu unseren Produkten und Systemlösungen bietet Silnova verschiedene Dienstleistungen an. Dazu gehören auch Beratungen und Dienstleistungen, die wir per Telefon, E-Mail, Kontaktformular und eventuell auch vor Ort anbieten. Mit diesem Service möchten wir Sie bei der Auswahl der Silnova-Systeme und deren Anwendung unterstützen.
Im Rahmen dieses Services können die notwendigen Daten, die Sie im Zusammenhang mit der Serviceanfrage angeben, wie z.B. Kontaktdaten / Personenstammdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.) zusammen mit den betroffenen Produkten und dem Problem gespeichert werden. Auf diese Weise wollen wir sicherstellen, dass wir Sie bei späteren Rückfragen anhand der bisherigen Servicehistorie gezielt weiter beraten können.

Grundlage dieser Speicherung ist das berechtigte Interesse an einer effektiven und gleichbleibenden Beratungstätigkeit, auch im Zeitablauf. Ihre Daten werden nur im unmittelbaren Zusammenhang mit dem Servicefall gespeichert. Soweit die Leistungsdaten für die Abwehr von Haftungsansprüchen, insbesondere der Produkthaftung, relevant sind, wird Silnova sie auch zu diesem Zweck verarbeiten. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf der für diese Haftung bestehenden Verjährungsfristen.

Wenn die Daten nur auf der Grundlage von Art. 6 I f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Weitere datenschutzspezifische Informationen finden sich in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der einzelnen Anwendungen.

4.7. Zugang zu den Räumlichkeiten des Unternehmens für die Lieferung von Waren oder die Erbringung einer Dienstleistung oder Arbeitsleistung

In diesem Fall erheben wir nicht nur Ihre Daten, die unmittelbar für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind, wie Name, Vorname, Firma, Rechnungsdaten, Fahrzeugkenndaten, sondern auch die Dauer Ihres Aufenthaltes bei Silnova auf der Grundlage von Art. 6 I f DSGVO. Im Falle eines Notfalls und einer notwendigen Evakuierung geht es darum, Kenntnis von den Personen zu haben, die sich im Gebäude oder auf dem Gelände aufhalten. Wenn Sie dienstlich unterwegs sind, kann die Aufenthaltsdauer auch zur Überprüfung und Optimierung interner Abläufe und zur Überprüfung der Schlüssigkeit von Leistungsdaten (z.B. Rechnungen) genutzt werden.

Die Videoüberwachung an unseren Standorten findet nur offen statt. Entsprechende Schilder werden Sie darauf hinweisen. Diese Videoüberwachung dient der Sicherung unserer Produktion und unserer Datenverarbeitungsanlagen. Dadurch wird ein noch höherer Schutz der personenbezogenen Daten gewährleistet.

Darüber hinaus werden bei der Auslieferung von Waren Kameras eingesetzt, um die logistischen Abläufe an verschiedenen Standorten zu überwachen.

Auf der Grundlage gesetzlicher Vorgaben oder Art. 6 I f DSGVO zum Nachweis der Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten werden auch die dem Besucher erteilten Sicherheitsanweisungen dokumentiert.

Selbstverständlich können Sie der Nutzung auf der Grundlage von Art. 6 I f DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

4.8. Unternehmenskommunikation und Außendarstellung (Art. 6 I f DSGVO)

Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen, des Besuchs unserer Messepräsenz und sonstiger Events werden Bild- und Videoaufnahmen von diesen Veranstaltungen zur Dokumentation der Veranstaltung für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und die Unternehmenskommunikation erstellt. Dabei werden auch personenbezogene (Bild-)Daten verarbeitet.

Die Veröffentlichung des Bildmaterials erfolgt sowohl elektronisch in sozialen Medien wie Facebook als auch in Printmedien. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO für die Unternehmenskommunikation sowie § 23 des deutschen Urheberrechtsgesetzes in der jeweils gültigen Fassung.

Soweit sachlich möglich und rechtlich zumutbar, wird bei jeder einzelnen Veranstaltung erneut auf die Fotos Bezug genommen. Erfolgt die Verarbeitung der Bilder auf der Grundlage von Art. 6 I f DSGVO erfolgt, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verwendung Widerspruch einlegen. Sie können von diesem Recht Gebrauch machen, indem Sie den Fotografen vorab über diese Gründe informieren; er wird dies bei seiner Arbeit berücksichtigen. Wir informieren Sie gerne über die Einzelheiten des betreffenden Ereignisses.

4.9. Einhaltung der Vorschriften, Strafverfolgung und Verbrechensverhütung (Art. 6 I f DSGVO)

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, verwendet Silnova personenbezogene Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten. Im Rahmen der Compliance-Anforderungen des Unternehmens können die Daten auch zur Vorbeugung, Aufklärung oder Verhinderung von Straftaten verwendet werden.

Neben den zuvor genannten Datenkategorien, soweit sie für den Zweck erforderlich sind, werden auch Bonitätsdaten, Besuchsdaten, Kontodaten sowie Korrespondenz-, Einkaufs- und Verkaufsdaten zu diesem Zweck verwendet. Silnova nutzt zudem ein internes Hinweisgebersystem für namentliche und anonyme Meldungen von Compliance-Verstößen. Diese Daten werden gemäß der geltenden Gesetzgebung oder unmittelbar nach Abschluss des jeweiligen Falles gelöscht oder vollständig anonymisiert.

Der Sicherheit dienen in der Regel auch Systeme zur Gebäude- und Anlagensicherung sowie zur Sicherung unserer Datenverarbeitungsanlagen, wie z.B. Zugangskontrollen oder Videoüberwachung. Die genannten Kontrollen finden nur offen an unseren Standorten statt. Sie können sich vor Ort im Detail darüber informieren.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ferner im Zusammenhang mit den üblichen Überprüfungen von Geschäftspartnern im Rahmen von Compliance-Anforderungen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen angefordert haben, haben wir diese im Rahmen der Due Diligence aus öffentlich zugänglichen Quellen und Datenbanken erhoben. Die aus diesen Quellen erhobenen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I c DSGVO, soweit die Due Diligence auf gesetzlichen Vorgaben beruht oder auf Art. 6 I f DSGVO das berechtigte Interesse des Unternehmens an der Bewertung seiner Geschäftspartner zur Risikominimierung. Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

4.10. Werbekommunikation und Marktforschung

Soweit rechtlich auf Basis Art. 6 I f DSGVO/§ 7 UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) zulässig oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben (Art. 6 I a DSGVO), verarbeiten wir Ihre Daten für werbliche Kommunikation, Kundenzufriedenheitsbefragungen, Werbekampagnen, die Durchführung von Gewinnspielen sowie für sonstige Markt- und Wettbewerbsanalysen. Dies ermöglicht es uns, unser Angebot weiter zu verbessern und gezielter zu agieren.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten können die erforderlichen Daten wie Kontaktdaten/Personenstammdaten (Name, Vorname, Firma, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, E-Mail-Adresse etc.) verarbeitet werden.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Erstellung von Empfängerprofilen zur Gestaltung von Newslettern oder anderen, auch individuellen Kommunikationsformen erheben wir dabei auch Informationen durch Analyse, individuelle Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungs- und Klickraten.

In diesem Zusammenhang werden auch bestimmte demografische sowie personenbezogene Daten aus der Nutzung unserer Website verarbeitet sowie individuelle Nutzerprofile erstellt, soweit Sie über die Vorschaltseite diesen Analysen zugestimmt haben. Wir nutzen dazu Google Search Console, Google Analytics, Messekontakte, Newsletterauswertungen und LinkedIn. Dazu können unter anderem Angaben zur Altersgruppe, zum geografischen Standort, zu Interessen, zum Zeitpunkt der Interaktion, zur Nutzung unserer Website sowie zu Interaktionen mit unseren Inhalten gehören. Auch Informationen über Zielgruppenmerkmale können in die Auswertung einfließen. Wir verarbeiten die Daten aus der Nutzung der Website insbesondere zu folgenden Zwecken:

unsere Zielgruppen genauer zu verstehen und deren Bedürfnisse besser einschätzen zu können,
Trends, Verhaltensweisen und Nutzungsmuster zu identifizieren,
unsere Kommunikation, Services und Inhalte zielgerichteter und relevanter zu gestalten,
unsere Website inhaltlich und funktional weiterzuentwickeln und auf tatsächliche Nutzerbedürfnisse abzustimmen.

Weitere Daten, die Sie uns zu den genannten Zwecken zur Verfügung stellen, wie z.B. Interessen, persönliche Vorlieben, berufliche Situation werden nur verarbeitet, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.

Sie können der Nutzung der aufgezählten Daten zu den genannten Zwecken jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses werten wir die uns zur Verfügung stehenden Daten (z.B. über Geschäftsvorfälle, Verträge, Anfragen und sonstiges relevantes Geschäftsverhalten) zur Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsprozesse sowie zur Marktforschung aus.

Für alle vorgenannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung an Dritte weitergeben, die uns bei der Verfolgung unserer Ziele unterstützen. Zu den genannten Zwecken kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen der REHAU Gruppe weitergeben, um auf Ihre Wünsche besser eingehen zu können oder unsere Produkte und Leistungen stetig zu verbessern.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung - insbesondere für Direktwerbung oder Marktforschung - nutzen. In jedem Fall können Sie der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit gemäß Art. 21 II DSGVO widersprechen oder eine entsprechende Einwilligung jederzeit nach Art. 7 III DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung können Sie an eine der im Impressum genannten Kontaktmöglichkeiten richten. Auch den Newsletter können Sie jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abbestellen.

4.11. Erhebungen

Wir nutzen das Tool “Microsoft Forms” für externe Anfragen und Abfragen, wie z.B. die Auswertung durchgeführter Kampagnen, Anmeldungen zu Firmenveranstaltungen usw. Microsoft Forms ist ein Dienst, der von Microsoft Ireland Operations Limited bereitgestellt wird. Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Dennoch kann es sein, dass Daten zur Erbringung des Dienstes und im Rahmen des Supports am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden müssen. Wir haben mit Microsoft die EU-Standardvertragsklauseln für eine eventuell notwendige Datenübermittlung in Drittländer vereinbart (siehe unten). Abschnitt 6). Microsoft hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. Insbesondere werden die Daten nur verschlüsselt über Forms übertragen. Zudem hat sich Microsoft vertraglich verpflichtet, Auskunftsersuchen von US-Behörden so weit wie möglich rechtlich abzuwehren. Microsoft kann generell als Auftragsverarbeiter angesehen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/en-gb/privacy/privacystatement.

Bei der Verwendung von Microsoft Forms werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt von den gestellten Fragen und dem eventuellen Hochladen von Zusatzdiensten ab. Im Allgemeinen handelt es sich um die folgenden personenbezogenen Daten:

Nachname, Vorname
E-Mail Adresse
Bevorzugte Sprache
Status (optional, wenn in Microsoft 365 gepflegt)
Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens
Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort

Wenn Sie an einer anonymen Umfrage teilnehmen, enthält Ihre Antwort keine Kontaktinformationen und kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Die Daten aus Umfragen/Formularen/Fragebögen (Fragen und Antworten) werden in der Microsoft Cloud gespeichert und von dort durch das Projektteam abgerufen. Grundsätzlich werden alle personenbezogenen Daten innerhalb eines Jahres nach Erreichen des Zwecks gelöscht.

Die Teilnahme an unseren Umfragen ist freiwillig. Soweit durch die Teilnahme an der Umfrage eine Einwilligung erteilt wird, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 I a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nachteile im Falle des Widerrufs oder der Nichterteilung der Einwilligung entstehen nicht.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Umfragen und Formularen von Microsoft Forms verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Daten sind zur Weitergabe bestimmt oder zur Erfüllung des Zwecks erforderlich. Die Daten können an externe Dienstleister weitergegeben werden, die zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, eingeschaltet werden.

4.12. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 I c DSGVO)

Silnova unterliegt bei der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten einer Reihe von gesetzlichen Verpflichtungen. Diese beziehen sich zum Beispiel auf handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

Um diesen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang und geben sie gegebenenfalls im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten an die zuständigen Stellen weiter.

4.13. Andere Verarbeitungszwecke

Die Datenverarbeitung erfolgt auch im Rahmen des Qualitätsmanagements zur Ermittlung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit, zur Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen, zur Durchführung von Forschung und Entwicklung sowie zur Verbesserung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs. Der letzte Punkt umfasst auch die Verarbeitung zur Identifizierung und Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 I f DSGVO. Soweit keine Einwilligung erteilt wird, können keine Rückschlüsse auf einzelne natürliche Personen gezogen werden.

In Einzelfällen kann dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, widersprochen werden.

4.14. Übermittlung von Daten an Dritte

Zu den vorgenannten Zwecken können die Daten an Dritte weitergegeben werden, die den für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Verfolgung der genannten Zwecke unterstützen. Die Weitergabe erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO, einer gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO oder als Datenübermittlung im Rahmen der Bestellung professioneller Dienstleistungen.

Für die Datenübermittlung an Empfänger in Drittländern (siehe Punkt 6 unten).

5. Dauer der Lagerung

6. Geplante Übermittlung von Daten an Drittländer

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken an andere REHAU Unternehmen weitergeben. Die anderen Unternehmen können Ihre personenbezogenen Daten in ihrem eigenen Interesse zu den gleichen Zwecken wie wir verwenden. Insbesondere dürfen sie Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke in ihrem eigenen Interesse verarbeiten. Innerhalb der REHAU Gruppe haben die Mitarbeiter nur insoweit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, als dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Die Übermittlung von Daten an Niederlassungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt entweder auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission (Art. 45 III DSGVO) oder auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 II c DSGVO), die angemessene Garantien für die betroffenen Personen enthalten. Der Text mit den Standardvertragsklauseln ist veröffentlicht unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en?prefLang=en.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte außerhalb der REHAU Unternehmen weitergeben, um technische oder organisatorische Dienstleistungen zu nutzen, die wir zur Erfüllung der oben genannten Zwecke oder für unsere sonstigen Geschäftsaktivitäten benötigen. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir verpflichten auch unsere Dienstleister zur Einhaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten. Befinden sich die Dienstleister in Ländern, in denen das geltende Recht keinen dem europäischen Recht vergleichbaren Schutz personenbezogener Daten vorsieht, werden wir vertraglich sicherstellen, dass die jeweiligen Dienstleister das gesetzliche Datenschutzniveau einhalten (Standard-Datenschutzklauseln oder EU-US Privacy Shield Framework). Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

7. Online-Datennutzung/Besuch unserer Websites

Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln, wenn Sie unsere Websites besuchen, und wie wir damit umgehen. Die Silnova-Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern wir Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und das Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs sowie die IP-Adresse. Diese Daten sind für das Funktionieren der Webseiten erforderlich, insbesondere um eine einwandfreie Verbindung zu gewährleisten und ein angemessenes Nutzererlebnis auf unserer Website zu garantieren. Wir können diese Daten nicht mit Ihrer Person in Verbindung bringen.

Ohne Ihre Zustimmung sammeln wir über unsere Websites keinerlei personenbezogene Daten. Allein Sie entscheiden darüber, ob Sie uns, etwa im Rahmen einer Registrierung, Bestellung oder Umfrage, diese Daten bekannt geben wollen oder nicht.

Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Website die folgenden Technologien:

7.1. Google Analytics - Web-Analytik

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. unter der Voraussetzung, dass Sie auf den Cookie-Splash-Seiten unserer Websites Ihre Zustimmung zur Verwendung von Google Analytics geben. Google Analytics verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Silnova hat die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Die von uns auf Nutzer- und Ergebnisebene erhobenen Daten, die mit Cookies, Nutzerkennungen und Werbekennungen verknüpft sind, werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist der Benutzerkennung wird mit jedem neuen Ereignis (z. B. Seitenaufruf) dieses Nutzers auf unserer Website auf 14 Monate zurückgesetzt. Standardmäßig zusammengefasste Google Analytics-Berichte sind hiervon nicht betroffen. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/gb
oder bei https://policies.google.com/?hl=en.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf unserer Website Google Analytics um den Code gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

7.2. Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Website-Tags über eine Schnittstelle verwaltet werden können. Der Tag Manager selbst sammelt keine persönlich identifizierbaren Informationen. Das Tool löst andere Tags aus und ist daher erforderlich, damit Silnova einen Telemediendienst anbieten kann, den Sie ausdrücklich angefordert haben. Der Google Tag Manager selbst greift nicht auf personenbezogene Daten zu.

Wenn die Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene erfolgt, bleibt sie für alle mit Google Tag Manager implementierten Tracking-Tags bestehen. Die Datenschutzbestimmungen von Google für dieses Tool finden Sie hier: https://policies.google.com/?hl=en.

7.3. Google Ads Remarketing

Unsere Website nutzt die Funktionen von Google Ads Remarketing, sofern Sie der Nutzung auf den Cookie-Splash-Seiten unserer Website zustimmen. Dies ermöglicht es uns, diese Website in den Google-Suchergebnissen sowie auf Websites Dritter zu bewerben. Der Anbieter ist Google Ireland Limited. Zu diesem Zweck platziert Google ein Cookie im Browser Ihres Endgeräts, das automatisch eine pseudonyme Cookie-ID verwendet, um interessenbasierte Werbung auf der Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten zu ermöglichen.Eine weitere Datenverarbeitung findet nur statt, wenn Sie zugestimmt haben, dass Google Ihren Internet- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto verknüpft und Informationen aus Ihrem Google-Konto verwendet, um die von Ihnen im Web angezeigte Werbung zu personalisieren. In diesem Fall, wenn Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website bei Google eingeloggt sind, wird Google Ihre Daten zusammen mit Google Analytics-Daten verwenden, um Zielgruppenlisten für geräteübergreifendes Remarketing zu erstellen und zu definieren. Google wird Ihre persönlichen Daten vorübergehend mit Google Analytics-Daten verknüpfen, um Zielgruppen zu erstellen. Sie können das Setzen von Cookies für die Anzeigenpersonalisierung dauerhaft deaktivieren, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://adssettings.google.com/authenticated?hl=en.

Alternativ können Sie auch die Digital Advertising Alliance besuchen unter www.aboutads.info um Informationen über das Setzen von Cookies zu erhalten und Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen. Schließlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über gespeicherte Cookies informiert und Sie entscheiden können, ob Sie diese einzeln oder nur in bestimmten Fällen akzeptieren oder generell ablehnen möchten. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Weitere Informationen und die Datenschutzbestimmungen zu Werbung und Google finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en.

7.4. Google reCAPTCHA

In unseren Kontaktformularen, die Sie nutzen können, um Service- und Informationsanfragen an Silnova zu senden, verwenden wir den Dienst reCAPTCHA von Google.

Der Dienst dient dazu, böswillige Angriffe auf unsere Websites zu erkennen, indem Einträge, die von einem Menschen gemacht wurden, von denen, die von automatisierten Maschinen gemacht wurden, unterschieden werden. Die Nutzung dieser Anwendung ist für die Erbringung des von Silnova über das Kontaktformular angebotenen Dienstes erforderlich und beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie ist für die Erbringung der Dienste erforderlich, da die Website sonst nicht ausreichend gegen automatisierte Überwachung, Missbrauch und Spam geschützt wäre. Die Nutzung der Anwendung liegt daher auch im Interesse der Dienstleistungsempfänger. Dabei wird Ihre Eingabe an Google übertragen und weiterverarbeitet. Zu den an Google übertragenen Daten gehören Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere von Google für den Dienst verwendete Daten.

Die Verwendung von Google reCAPTCHA ist untrennbar mit Google Fonts verbunden. Wenn Sie Google reCAPTCHA verwenden, werden Schriftarten über einen Google-Server geladen, ohne dass wir oder Sie dies verhindern können. Google Fonts sind Schriftarten von Google Inc. Für den europäischen Raum ist Google Ireland Limited zuständig. Einzelheiten zu Datenschutzfragen im Zusammenhang mit Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy.

Grundsätzlich werden über Google Fonts nicht mehr oder andere personenbezogene Daten verarbeitet, als für die Nutzung von Google reCAPTCHA notwendig sind. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Fonts im Zusammenhang mit der Nutzung von reCAPTCHA ist das berechtigte Interesse am Schutz vor automatisiertem Ausspähen, Missbrauch und Spam.

Bitte beachten Sie daher, dass Sie unsere Kontaktformulare nur nutzen können, wenn Sie der Verwendung von Google reCAPTCHA (und Google Fonts) zum Schutz der Website zustimmen. Dabei können Ihre Daten in Ausnahmefällen in Ländern außerhalb der Europäischen Union ohne angemessenes Datenschutzniveau (sog. Drittstaaten) verarbeitet werden. Um auch in solchen Fällen ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen gemäß Art. 44 ff DSGVO und stellen damit sicher, dass die Datenübermittlung grundsätzlich zulässig ist (z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.google.com/recaptcha/intro/v3.html oder https://www.google.com/privacy.

Die für diese Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist Google Ireland Limited. Zur eigenständigen Erbringung des Dienstes, d.h. zur Abwehr von bösartigen Angriffen, werden folgende Daten an die verantwortliche Stelle weitergeleitet: Ihre Web-Anfrage, die IP-Adresse, der Browsertyp, die Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage, ein oder mehrere Cookies, die unter Umständen Ihren Browser identifizieren.

Wenn Sie mit der Verwendung von Google reCAPTCHA nicht einverstanden sind, dürfen Sie die Kontaktformulare, in denen Google reCAPTCHA verwendet wird, nicht ausfüllen. Wenn Sie die von Silnova angebotenen Dienstleistungen ohne die Verwendung von Google reCAPTCHA in Anspruch nehmen möchten, können Sie uns jederzeit eine E-Mail oder einen Brief schreiben. Wir werden Ihre Anfrage dann über einen anderen Kanal bearbeiten.

7.5. LinkedIn-Anzeigen

Wenn Sie auf den Seiten mit den Cookie-Einstellungen für unsere Website Ihre Zustimmung geben, verwenden wir auf unserer Website das Website-Conversion-Tracking über das LinkedIn Insight Tag von LinkedIn Ads. LinkedIn Ads ist die Werbeplattform von LinkedIn Ireland Unlimited Company. Das LinkedIn Insight Tag ermöglicht es uns, das Verhalten von Nutzern, die über unsere Werbung innerhalb des LinkedIn-Werbenetzwerks auf unsere Website gelangen, zu analysieren und anschließend unsere Website und Werbemaßnahmen zu optimieren.

Wenn Sie mit unserer Werbung innerhalb des LinkedIn-Werbenetzwerks interagieren, erfahren wir nur etwas über das Gesamtverhalten aller Nutzer und erheben dabei keine personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass IP-Adressen immer mit jeder HTTP-Anfrage übertragen werden (z. B. wenn Daten von Ihrem Browser an einen Drittanbieter wie LinkedIn gesendet werden) und wir keine Kenntnis von der Nutzung der IP-Adresse durch Drittanbieter haben. Die Erfassung von IP-Adressen kann in bestimmten Browsern vollständig blockiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten in der Regel an einen Server von LinkedIn in den Vereinigten Staaten von Amerika, außerhalb des EWR, übertragen und dort gespeichert werden. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir die “Data Processing Terms” von LinkedIn akzeptiert, in denen sich LinkedIn verpflichtet, auch in Bezug auf Ihre Daten im Einklang mit den europäischen Datenschutzbestimmungen zu handeln. Wir weisen darauf hin, dass in einem Drittland wie den Vereinigten Staaten von Amerika keine geeigneten Datenschutzgarantien und kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden können.

Die Datenverarbeitungsbedingungen von LinkedIn finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa. Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt gem. Art. 6 I f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Website und Werbemaßnahmen. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Website-Conversion-Trackings durch LinkedIn Ads auf unserer Website ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 I a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website entsprechend ändern.

7.6. LinkedIn Abgestimmte Zielgruppen

Unsere Website nutzt die von LinkedIn Ads angebotene Retargeting-Funktion, sofern Sie der Nutzung auf den Cookie-Splash-Seiten unserer Websites zustimmen. Wir erstellen nutzerdefinierte Zielgruppen („Matched Audiences“) auf der Grundlage des Verhaltens von Nutzern, die mit unserer Website, unseren Inhalten auf LinkedIn (z.B. Unternehmensseite) oder mit unserer Werbung innerhalb des LinkedIn-Werbenetzwerks interagiert haben, um diesen Nutzern innerhalb des LinkedIn-Werbenetzwerks personalisierte Werbung anzuzeigen oder bestimmte Zielgruppen bei unseren Werbemaßnahmen auszuschließen. Um die Privatsphäre der einzelnen Nutzer zu schützen, muss die Retargeting-Zielgruppe aus mindestens 300 Nutzern bestehen, bevor diesen Nutzern personalisierte Werbung angezeigt werden kann.

Wir nutzen auch die Kundenabgleichsfunktion von LinkedIn Ads, um auf der Grundlage unserer Kundendaten maßgeschneiderte Zielgruppen zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es uns, potenzielle oder bestehende Kunden mit personalisierter Werbung innerhalb des LinkedIn-Werbenetzwerks zu erreichen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Retargeting- und Customer Matching-Funktion von LinkedIn Ads ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 I a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website entsprechend ändern.

Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn finden Sie unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

7.7. Microsoft-Plugin

Unsere Website nutzt das Conversion-Tracking der Microsoft Corporation, sofern Sie auf den Cookie-Splash-Seiten unserer Website Ihre Zustimmung dazu geben. Microsoft Bing Ads setzt ein Cookie auf Ihrem Computer, wenn Sie über eine Microsoft Bing-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Dadurch können sowohl wir als auch Microsoft Bing erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Website weitergeleitet wurde und eine vorher festgelegte Zielseite (Conversion Page) erreicht hat. Wir kennen nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Bing-Anzeige geklickt haben und auf die Konversionsseite weitergeleitet wurden. Es werden keine persönlichen Informationen über die Identität des Nutzers weitergegeben. Wenn Sie an dem Tracking-Verfahren nicht teilnehmen möchten, können Sie dem Setzen der dafür üblicherweise erforderlichen Cookies widersprechen, indem Sie beispielsweise in Ihren Browser-Einstellungen das automatische Speichern von Cookies generell deaktivieren. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den von Microsoft Bing verwendeten Cookies finden Sie auf der Website von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

7.8. Adform

Unsere Website verwendet die von Adform A/S, Dänemark, zur Verfügung gestellte Technologie, sofern Sie auf den Cookie-Splash-Seiten unserer Website Ihre Zustimmung zu deren Verwendung geben. Dieses System verwendet Cookies für die Nachverfolgung und Steuerung digitaler Werbekampagnen. Adform speichert keine persönlichen Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder andere persönliche Informationen, wenn es seine Cookies setzt. Alle Informationen sind streng anonymisiert und enthalten technische Daten, wie z.B. die Häufigkeit und das Datum der Anzeige bestimmter Anzeigen, den verwendeten Browser oder das installierte Betriebssystem. Diese Daten können nicht dazu verwendet werden, Sie persönlich zu identifizieren. Da IP-Adressen in Deutschland als personenbezogene Daten gelten, speichert Adform in Deutschland niemals vollständige IP-Adressen, sondern löscht unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen die letzten acht Zeichen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Benutzen Sie dazu bitte diesen Link: https://site.adform.com/privacy-policy-opt-out. Dieser speichert ein sogenanntes Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät, das den technischen Systemen signalisiert, dass sie keine weiteren Daten messen oder weitere Cookies setzen dürfen.

7.9. Andere Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Websites normalerweise auf dem PC des Endnutzers ablegen. Cookies werden für eine Vielzahl von Zwecken verwendet. Sie sind jedoch nie technologisch riskant, da sie keine “aktiven” Fähigkeiten haben. Sie können also keine bösartigen Anwendungen ausführen. Sie enthalten fast ausschließlich Informationen, die für eine komfortable Internetnutzung notwendig sind. Darüber hinaus haben wir uns eine Frist für die Löschung von Cookies gesetzt. Ohne Ihre erneute Zustimmung werden diese für maximal 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Erhebung gespeichert. Zu diesem Zweck treffen wir technische Vorkehrungen, um eine automatische Löschung zu gewährleisten.

Klassische Beispiele für Cookie-Aufgaben sind die Speicherung von Anmeldedaten, Warenkorbartikeln, Benutzeranalysen und Formularfeldern. In Cookies gespeicherte Informationen können enthalten: Lebenszeit, Servername, eindeutige ID, Inhaltsdaten.

Verwendung von Cookies:

Funktions- oder Sitzungscookies sind rein technische Cookies, die für das reibungslose Funktionieren unserer Website erforderlich sind.

Alle anderen Cookies werden nur verwendet, wenn Sie auf den Splash-Seiten unseres Cookie-Zustimmungsmanagers zugestimmt haben. Wir haben diese Cookies wie folgt strukturiert:

Statistik- oder Tracking-Cookies werden in vollständig anonymisierter Form verwendet, um das Nutzerverhalten beim Besuch unserer Website auszuwerten. REHAU und ggf. die verantwortliche Stelle erhalten so wertvolle Informationen über die Nutzung der Website, die REHAU und ggf. die verantwortliche Stelle dabei unterstützen, die Website noch besser auf die Interessen der Besucher zu optimieren.

Zusätzlich zu unseren eigenen Cookies verwenden wir Cookies von Drittanbietern, um personalisierte Werbung auf unserer eigenen und anderen Websites anzuzeigen. Dieser Vorgang wird als “Retargeting” bezeichnet. Er basiert auf Ihrer Aktivität auf unserer Website.

Die auf unserer Website verwendeten Plug-Ins verwenden ebenfalls eigene Cookies. Über die Art und den Zweck dieser Cookies können Sie sich auf den von den Drittanbietern angegebenen Seiten informieren.

7.10. consentmanager

Wir haben das Einwilligungsmanagement-Tool “consentmanager” integriert (www.consentmanager.net) von Jaohawi AB, Schweden auf unserer Website, um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung oder den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Funktionen einzuholen. consentmanager ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung für bestimmte Funktionalitäten ganz oder differenziert nach einzelnen Funktionen unserer Website zu erteilen oder zu verweigern. Dies gilt z.B. für die Einbindung externer Elemente oder Streaming-Inhalte, statistische Auswertungen, Reichweitenmessung oder personalisierte Werbung.

Sie können diese Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt ändern. Zweck der Einbindung des consentmanagers ist es, den Nutzern unserer Website die Möglichkeit zu geben, über die oben genannten Punkte zu entscheiden und ihre aktuellen Einstellungen bei der weiteren Nutzung unserer Website zu ändern. Im Rahmen der Nutzung von consentmanager werden personenbezogene Daten und Informationen über das verwendete Endgerät, wie z.B. die IP-Adresse, verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 I c i.V.m. Art. 6 III a i.V.m. Art. 7 I DSGVO und hilfsweise Art. 6 I f. Durch die Verarbeitung dieser Daten hilft consentmanager uns (dem Verantwortlichen nach DSGVO) bei der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (z.B. Nachweispflicht). Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht darin, die Einstellungen und Präferenzen des Nutzers in Bezug auf die Verwendung von Cookies und anderen Funktionen zu speichern. consentmanager speichert Ihre Daten so lange, wie Ihre Benutzereinstellungen aktiv sind. Zwei Jahre nach der Einrichtung Ihrer Benutzereinstellungen wird Ihre Einwilligung erneut eingeholt. Die Benutzereinstellungen werden dann für weitere zwei Jahre gespeichert.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Um Ihren Widerspruch einzureichen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@consentmanager.net.

8. Datensicherheit

Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten und Ihre persönlichen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und/oder vor versehentlichem Verlust, Veränderung, Weitergabe oder Zugriff zu schützen.

9. Ihre Rechte

Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird von den folgenden Stellen überwacht, an die sich jeder wenden kann:

Datenschutzbeauftragter der Silnova GmbH:

Herr Dr. Alexander Walter
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
Deutschland
Telefon: +499283770
E-Mail: datenschutz@rehau.com

Zuständige Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 56 DSGVO:

Büro des Informationskommissars
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF
Telefon: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510

Sie haben auch die Möglichkeit, die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Silnova selbst zu überprüfen. Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

Informationsrecht
Recht auf Zugang zu Ihren verarbeiteten Daten
Widerspruchsrecht Für alle Verarbeitungen, die auf Art. 6 I f DSGVO (siehe oben) können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Auf Anforderung teilt Ihnen Silnova möglichst umgehend schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.